Wijziging kosten eigen aan de werkgever

De vergoeding voor kosten eigen aan de werkgever zijn onbelast, want strikt genomen gaat het niet om loon.

Vanaf inkomstenjaar 2022 moet het volledig bedrag voor elk van de verschillende soorten kostenvergoedingen opgenomen worden in de rubriek 'diverse inlichtingen' van de fiche 281.10 (werknemers) en 281.20 (bedrijfsleiders). Al dat niet of niet correct gebeurt, zou dit in bepaalde gevallen kunnen leiden tot een administratieve sanctie.

De fiscus wil een beter zicht krijgen op de betaalde kostenvergoedingen. Vanaf 2022 moet je in de rubriek ‘diverse inlichtingen’ het integrale bedrag vermelden van alle kostenvergoedingen, zowel de werkelijke als forfaitaire.

Vervul je deze verplichting niet, dan is deze niet-aftrekbaar als beroepskosten. Het niet-opnemen van werkelijke kostenvergoedingen leidt tot een administratieve boete.